Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Deli Group Professional Services S.R.L., cu sediul în Central Business Park, Strada Șerban Vodă nr. 133, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/5103/2001, având codul unic de înregistrare RO 13904170, dorește să vă mulțumească pentru sprijinul, încrederea și fidelitatea acordate.
Relația noastră cu dumneavoastră este foarte importantă pentru noi. Prin urmare, respectarea vieții dumneavoastră private, a intereselor personale, precum și confidențialitatea tuturor informațiilor pe care ni le furnizați (date de contact, informații cuprinse în CV, precum și orice alte date pe care ni le transmiteți în mod voluntar, denumite în continuare „Date cu caracter personal”) reprezintă priorități pentru compania noastră, iar securitatea acestora este o preocupare permanentă.
Întrucât dorim să vă informăm în mod corect și complet cu privire la modalitatea în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu website-ul nostru și, totodată, să respectăm prevederile legale aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR”), precum și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR, vă prezentăm mai jos informațiile relevante în acest sens.
Vă încurajăm să parcurgeți cu atenție prezenta informare, iar în cazul în care aveți nevoie de clarificări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați prin intermediul datelor de contact disponibile în secțiunea de mai jos, intitulată „Unde ne puteți găsi”.
Având în vedere specificul activității noastre, interacțiunea cu noi prin intermediul website-ului este permisă numai persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani.
DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE PRELUCRĂRII ȘI PERIOADELE DE STOCARE
Principiul pe care îl respectăm de fiecare dată când colectăm și prelucrăm date cu caracter personal („Datele”) este cel al minimizării datelor, ceea ce înseamnă că vom colecta și prelucra numai acele date care sunt strict necesare pentru îndeplinirea scopului urmărit, în funcție de fiecare situație în parte.
În funcție de context, Datele dumneavoastră pot fi prelucrate prin mijloace manuale și/sau automatizate și sunt colectate, în principal, direct de la dumneavoastră.
În cazul în care ne furnizați date cu caracter personal aparținând unei alte persoane, vă rugăm să vă asigurați că ați obținut acordul acesteia, atunci când este necesar, și că ați informat-o cu privire la transmiterea datelor sale către noi. Ca regulă generală, vă recomandăm să ne furnizați numai propriile date cu caracter personal.
Deli Group Professional Services S.R.L. nu își asumă responsabilitatea pentru datele cu caracter personal aparținând unor terțe persoane pe care ni le transmiteți fără respectarea cerințelor legale aplicabile.
De asemenea, în cadrul tuturor operațiunilor de prelucrare a Datelor, vom respecta principiul limitării legate de scop, potrivit căruia datele dumneavoastră nu vor fi prelucrate în alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate. Totodată, prelucrarea și stocarea acestora vor avea loc numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor respective, după cum vom detalia în cele ce urmează.
1. CONTACT
În cazul în care ne contactați prin intermediul secțiunii „Contact” de pe website, pentru a ne adresa întrebări, a transmite solicitări sau din orice alte motive, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
oNumele și prenumele;
oAdresa de e-mail;
oNumărul de telefon;
oOrice alte informații cu caracter personal incluse în mesajul pe care alegeți să ni-l transmiteți în mod voluntar.
Scopul prelucrării acestor date este comunicarea cu dumneavoastră, respectiv transmiterea răspunsurilor la întrebările și solicitările adresate, precum și oferirea de asistență și îndrumare, în funcție de natura solicitării primite.
Vă rugăm să nu ne transmiteți mesaje care conțin informații cu caracter ilegal, imoral, defăimător sau discriminatoriu, întrucât acestea nu vor fi analizate, în măsura în care conținutul lor poate aduce atingere imaginii, reputației sau intereselor noastre ori ale clienților noștri.
Datele vor fi prelucrate numai pe durata necesară gestionării comunicării și soluționării solicitării dumneavoastră, după care vor fi șterse, cu respectarea eventualelor obligații legale de păstrare aplicabile.
2. CARIERE
Această secțiune vă oferă posibilitatea de a ne transmite CV-ul dumneavoastră, în cazul în care sunteți interesat(ă) de ocuparea unui post vacant în cadrul companiei noastre sau doriți să fiți inclus(ă) în baza noastră de date pentru a putea fi contactat(ă) în eventualitatea apariției unui post care corespunde profilului și intereselor dumneavoastră profesionale.
Prin intermediul acestei secțiuni puteți încărca CV-ul în format PDF, operațiune care implică prelucrarea datelor cu caracter personal incluse în CV, precum și a informațiilor completate în formularul online pus la dispoziție de noi.
Astfel, atunci când ne contactați prin intermediul acestei secțiuni a website-ului, vom prelucra datele solicitate prin formularul online, respectiv:
oNumele și prenumele;
oAdresa de e-mail;
oNumărul de telefon;
oInformațiile incluse în mesajul transmis;
oDatele cuprinse în CV;
oAlte informații pe care alegeți să ni le furnizați, precum: adresa de domiciliu, vârsta, data nașterii, situația familială, sexul, experiența profesională, locurile de muncă anterioare, studiile, nivelul de educație, hobby-urile și preferințele personale.
Scopul prelucrării acestor date îl reprezintă desfășurarea proceselor de recrutare și selecție a candidaților și, în măsura în care profilul dumneavoastră profesional corespunde cerințelor unui post disponibil, efectuarea demersurilor necesare în vederea încheierii unui contract individual de muncă.
În ceea ce privește perioada de stocare, datele vor fi prelucrate pe durata desfășurării procesului de recrutare și, în cazul în care v-ați exprimat acordul pentru păstrarea CV-ului în baza noastră de date, până la retragerea consimțământului, fără a depăși însă o perioadă de 12 luni de la data primirii acestuia.
3. NEWSLETTER
Această secțiune vă oferă posibilitatea de a vă abona pentru a primi informații periodice din partea noastră cu privire la activitatea, serviciile, produsele, companiile din cadrul grupului nostru, precum și la posturile vacante disponibile în cadrul companiei (denumite în continuare „Newslettere”).
Abonarea la Newslettere este opțională. Aveți posibilitatea de a vă dezabona în orice moment, prin accesarea butonului „Dezabonare” disponibil în fiecare newsletter primit sau prin transmiterea unui e-mail la adresa contact@deligroup.ro.
În cazul în care optați pentru abonare, vom prelucra prin mijloace automatizate următoarele date cu caracter personal:
oNumele și prenumele;
oAdresa de e-mail.
Scopul prelucrării îl reprezintă transmiterea informațiilor menționate mai sus, iar datele vor fi prelucrate până la momentul în care vă exprimați opțiunea de dezabonare.
4. DATE COLECTATE AUTOMAT PRIN INTERMEDIUL WEBSITE-ULUI
Pe lângă datele menționate anterior, atunci când interacționați cu website-ul nostru, putem colecta automat anumite informații tehnice, precum adresa IP a dispozitivului utilizat, tipul browserului, tipul dispozitivului și informații privind vizitele și modul de navigare pe website.
Aceste informații pot fi utilizate pentru îmbunătățirea experienței dumneavoastră de navigare, recunoașterea dispozitivului sau a adresei IP în cazul vizitelor ulterioare, analiza performanței website-ului nostru și, după caz, în scopuri publicitare.
Pentru informații suplimentare privind utilizarea cookie-urilor, tipurile acestora și scopurile în care sunt utilizate, vă rugăm să consultați Politica noastră privind utilizarea cookie-urilor.
DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În principiu, datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt transmise către alte societăți.
Cu toate acestea, în anumite situații, pentru desfășurarea activităților noastre sau pentru soluționarea solicitărilor primite, putem apela la serviciile unor colaboratori externi, ceea ce poate presupune transmiterea datelor dumneavoastră către următoarele categorii de destinatari:
oFurnizori de servicii de recrutare, în cazul în care CV-ul transmis de dumneavoastră este inclus într-un proces de recrutare desfășurat prin intermediul unei entități specializate;
oFurnizori de servicii juridice, în vederea analizării și soluționării solicitărilor primite;
oFurnizori de servicii de comunicare comercială automatizată, pentru transmiterea newsletterelor și a altor comunicări;
oAutorități și instituții publice, în cazul în care natura solicitării sau obligațiile legale impun notificarea ori comunicarea anumitor informații către acestea.
De asemenea, furnizorii noștri de servicii de mentenanță și asistență IT pot avea acces la datele dumneavoastră, în măsura în care acest lucru este necesar pentru prestarea serviciilor contractate.
Ne asigurăm că, în toate aceste situații, transmiterea datelor către terți se realizează cu respectarea cerințelor legale aplicabile și cu implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora. Totodată, încheiem acorduri și clauze contractuale privind confidențialitatea și protecția datelor, după caz.
TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În funcție de situația concretă și de scopul urmărit, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se poate întemeia pe următoarele baze legale:
oConsimțământul dumneavoastră, exprimat în mod liber, specific, informat și lipsit de ambiguitate, în condițiile art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR;
oInteresul nostru legitim, în condițiile art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, în special pentru utilizarea cookie-urilor strict necesare funcționării optime a website-ului, asigurarea securității datelor și apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime;
oDemersurile efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract, în condițiile art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, atunci când prelucrarea este necesară în cadrul proceselor de recrutare și al eventualei încheieri a unui contract individual de muncă;
oÎndeplinirea obligațiilor legale, în condițiile art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR, atunci când suntem obligați prin lege să prelucrăm sau să comunicăm anumite date.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
Întrucât prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, beneficiați de o serie de drepturi prevăzute de legislația aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal.
Aceste drepturi sunt următoarele:
(i) Dreptul de acces la datele cu caracter personal, prevăzut de art. 15 din GDPR, care presupune dreptul de a obține din partea noastră confirmarea faptului că prelucrăm sau nu datele dumneavoastră, precum și accesul la informații referitoare la:
oScopurile prelucrării;
oCategoriile de date cu caracter personal prelucrate;
oDestinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor;
oPerioada de stocare a datelor;
oExistența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor, restricționarea prelucrării ori dreptul de a vă opune prelucrării;
oDreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere;
oExistența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri, precum și informații relevante privind logica utilizată și consecințele preconizate ale unei asemenea prelucrări;
oExistența unor transferuri de date către țări terțe sau organizații internaționale și garanțiile implementate pentru protejarea datelor transferate.
(ii) Dreptul la rectificarea datelor, prevăzut de art. 16 din GDPR, respectiv dreptul de a solicita corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte, precum și completarea datelor incomplete.
Vă rugăm să ne informați în cel mai scurt timp posibil atunci când datele pe care ni le-ați furnizat se modifică, pentru a putea efectua actualizările necesare.
(iii) Dreptul de retragere a consimțământului, în cazul în care prelucrarea datelor se realizează în baza consimțământului dumneavoastră.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii acestuia.
(iv) Dreptul la ștergerea datelor, prevăzut de art. 17 din GDPR, în condițiile și în cazurile stabilite de legislația aplicabilă.
(v) Dreptul la restricționarea prelucrării, prevăzut de art. 18 din GDPR, în situațiile prevăzute de lege, inclusiv atunci când contestați exactitatea datelor, când prelucrarea este ilegală sau atunci când v-ați opus prelucrării, pe durata verificării solicitării dumneavoastră.
(vi) Dreptul la portabilitatea datelor, prevăzut de art. 20 din GDPR, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale pentru exercitarea acestui drept.
(vii) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, România.
Date de contact:
oE-mail: anspdcp@dataprotection.ro
oTelefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
oFax: +40.318.059.602
oWebsite: http://www.dataprotection.ro/?page=contact
Vă informăm că, în cadrul companiei noastre, nu există procese decizionale automatizate care să conducă la crearea de profiluri, cu excepția eventualelor operațiuni specifice anumitor categorii de cookie-uri utilizate prin intermediul website-ului nostru, despre care puteți afla mai multe informații consultând Politica privind utilizarea cookie-urilor.
Aveți posibilitatea de a dezactiva cookie-urile respective, în măsura în care nu doriți ca datele dumneavoastră să fie prelucrate în astfel de scopuri, cu mențiunea că dezactivarea anumitor categorii de cookie-uri poate afecta funcționalitatea website-ului.
Vom urmări, în măsura în care acest lucru este posibil și adecvat, să utilizăm metode de pseudonimizare sau anonimizare a datelor dumneavoastră, astfel încât anumite informații furnizate să nu poată fi asociate direct cu identitatea dumneavoastră.
SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Pentru a respecta cerințele GDPR, ne preocupăm permanent ca informațiile pe care ni le comunicați să fie protejate în mod corespunzător.
În acest sens, am implementat măsurile tehnice și organizatorice pe care le-am considerat necesare pentru asigurarea securității datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, distrugerii, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.
Personalul nostru este instruit cu privire la modalitatea de gestionare și protejare a informațiilor primite de la dumneavoastră, precum și de la clienții și furnizorii noștri, și are obligații de confidențialitate.
De asemenea, sistemele noastre informatice beneficiază de măsuri de protecție menite să prevină, în măsura permisă de tehnologia disponibilă, producerea unor incidente de securitate.
În ceea ce privește website-ul nostru, au fost implementate măsuri de securitate pentru serverele care îl găzduiesc, incluzând:
oSoluții antivirus;
oSisteme firewall;
oVerificări periodice de securitate;
oScanări de securitate;
oTestări pentru identificarea vulnerabilităților;
oSisteme de testare și prevenire a intruziunilor.
UNDE NE PUTEȚI GĂSI
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, transmiterea unor mesaje, solicitări sau plângeri, ne puteți contacta prin intermediul formularului de contact disponibil pe website-ul nostru sau utilizând adresa poștală indicată în secțiunea „Contact”.
Vom depune toate eforturile pentru a vă răspunde în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data primirii solicitării dumneavoastră, în conformitate cu prevederile GDPR.
COOKIE-URI
După cum v-am informat anterior, utilizăm diferite categorii de cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră de navigare pe website-ul nostru, precum și pentru promovarea serviciilor noastre.
Pentru informații suplimentare referitoare la tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile în care acestea sunt folosite, durata de stocare și modalitatea în care le puteți gestiona sau dezactiva, vă rugăm să consultați Politica noastră privind utilizarea cookie-urilor.
